POSTE : CHEF SERVICE COURRIER

Le cabinet du Maire et Président participe aux processus décisionnels, administratifs et politiques de Démo Mairie. Il assure l’interface entre les élus et la direction générale des services. 

Missions

  • • Placé sous l'autorité fonctionnelle des deux chefs de cabinet mairie, vous êtes en charge de l'encadrement d’une équipe composée de 18 agents.
  • • Au quotidien, vous coordonnez et contrôlez les activités de gestion administrative du service (tri, enregistrement, rédaction et expédition des courriers). Vous élaborez les tableaux de bord et les documents d'évaluation et de cadrage à l'usage du Maire/Président à partir des courriers reçus.
  • • Le service courrier ayant connu une évolution notable, vous participerez à une réflexion sur le projet de service à écrire, en coopération avec vos responsables.
  • • Véritable interlocuteur de la DSI pour l'amélioration de l’utilisation du logiciel SCOP, spécifique au traitement du courrier, vous assurez régulièrement des réunions pédagogiques pour les autres services utilisant ce logiciel.

Profil

  • De formation supérieure en droit public, doté d’une solide culture générale, vous avez acquis une très bonne connaissance de l’environnement institutionnel territorial, des administrations de l’Etat et des entités de Démo Mairie.
  • Vos qualités relationnelles vous permettent de travailler en lien avec les élus et l’administration. Ainsi, vous savez vous adapter avec diplomatie et rigueur dans un environnement en évolution.
    Manager avéré, vous êtes en capacité d’animer et de coordonner l’activité d’une équipe. 
  • Doté d’excellentes qualités rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement la langue française, la veille documentaire et l’outil informatique (pack office).
A propos l'auteur

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